PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor เป็นโปรแกรมสำหรับดู แก้ไข และสร้างไฟล์ PDF บน Windows ที่มุ่งให้เครื่องมือครบมือทั้งด้านข้อความ รูปภาพ การใส่คำอธิบายประกอบ และการแปลงไฟล์ พร้อมความสามารถ OCR เพื่อจัดการเอกสารสแกนให้กลายเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องจัดการไฟล์ PDF เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานออฟฟิศ นักเรียน อาจารย์ ไปจนถึงผู้เชี่ยวชาญที่ต้องตรวจเอกสารหลายหน้าและต้องการโปรแกรมที่ทำงานได้รวดเร็วและไม่กินทรัพยากรมากนัก

หน้าตาโปรแกรมและประสบการณ์ใช้งาน

อินเทอร์เฟซของ PDF-XChange Editor ถูกออกแบบให้ดูโล่งและจัดวางเครื่องมืออย่างเป็นระเบียบ ผู้ใช้ใหม่จึงปรับตัวได้ไม่ยาก แม้ฟังก์ชันจะมีจำนวนมากก็ตาม การเปิดไฟล์หลายเอกสารในหน้าต่างเดียวผ่านระบบแท็บช่วยให้สลับไปมาระหว่างไฟล์ได้คล่องตัว

ตัวเลือกการดูเอกสารค่อนข้างหลากหลาย เช่น ซูมเข้าออก แสดงตัวอย่างย่อของหน้า มุมมองหน้าต่อเนื่อง ซึ่งช่วยให้อ่านเอกสารยาว ๆ ได้สบายขึ้น นอกจากนี้ยังมีตัวตรวจสอบการสะกดที่ใช้ร่วมกับเอกสารข้อความได้ดี

เครื่องมือแก้ไขข้อความและรูปภาพที่ครบถ้วน

จุดเด่นสำคัญของโปรแกรมนี้คือชุดเครื่องมือแก้ไขที่ครอบคลุมทั้งข้อความและองค์ประกอบกราฟิกภายใน PDF ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบข้อความ ปรับแบบอักษร สี และสไตล์ รวมถึงจัดการรูปภาพ เช่น ย้ายตำแหน่ง ปรับขนาด หรือเอาออกจากหน้าเอกสาร โดยยังคงโครงสร้างของไฟล์ต้นฉบับให้ใกล้เคียงเดิมที่สุด

ในระดับโครงสร้างเอกสาร PDF-XChange Editor รองรับการแทรกหน้าใหม่ ย้ายลำดับหน้า หรือลบหน้าออกเพื่อลดขนาดไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มภาพหรือเอกสารอื่นเข้ามารวมเป็นไฟล์ PDF เดียวกันได้ ใครที่ต้องเตรียมเอกสารประกอบหลายแหล่งจะได้ประโยชน์มาก

โปรแกรมยังรองรับการเพิ่มองค์ประกอบอย่างข้อความใหม่ ภาพ และบาร์โค้ด ตลอดจนการวาดเส้นหรือเขียนด้วยมือผ่านเครื่องมือแปรง จึงใช้ได้ทั้งกับงานเอกสารเชิงทางการและงานที่ต้องการการขีดเขียนประกอบ

การใส่คำอธิบายประกอบและการทำงานร่วมกัน

สำหรับงานรีวิวเอกสาร PDF-XChange Editor ให้เครื่องมือคำอธิบายประกอบที่หลากหลาย เช่น การไฮไลต์ ขีดเส้นใต้ โน้ตแบบโพสต์อิท รูปทรง และการขีดเขียนด้วยมือ ทำให้ง่ายต่อการชี้จุดสำคัญหรือฝากความคิดเห็นบนเอกสาร

โปรแกรมยังมีระบบสรุปคอมเมนต์ที่รวบรวมเครื่องหมายและบันทึกทั้งหมดไว้ในที่เดียว ช่วยให้ผู้ใช้ไล่ตรวจคำแนะนำและแก้ไขต่าง ๆ ได้รวดเร็ว โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานร่วมกันหลายคนบนไฟล์เดียว

อีกความสามารถที่น่าสนใจคือฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยให้เห็นได้ว่ามีการปรับแก้ส่วนใดบ้างในเอกสาร การตรวจทานเวอร์ชันต่าง ๆ จึงทำได้เป็นระบบมากขึ้น นอกจากนี้ โปรแกรมยังรองรับการกรอกแบบฟอร์มและการลงลายเซ็นบนเอกสาร จึงใช้แทนการพิมพ์กระดาษในขั้นตอนงานเอกสารจำนวนมากได้ดี

OCR และการจัดการเอกสารสแกน

PDF-XChange Editor มาพร้อมความสามารถ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ที่ช่วยแปลงหน้าเอกสารที่ผ่านการสแกนให้กลายเป็นข้อความที่แก้ไขได้ เมื่อใช้ร่วมกับตัวตรวจสอบการสะกด ทำให้การแก้ไขหรือตรวจทานเนื้อหาจากไฟล์สแกนสะดวกกว่าการพิมพ์ใหม่ทั้งหมด

การสแกนเอกสารแล้วแปลงเป็นหน้าที่แก้ไขได้ในโปรแกรมเดียวช่วยลดขั้นตอนการทำงานกับเอกสารกระดาษอย่างชัดเจน โดยยังสามารถต่อยอดเพื่อแปลงไปเป็นไฟล์รูปแบบอื่น เช่น เอกสารสำนักงานที่ใช้แก้ไขต่อได้

การรองรับหลายรูปแบบไฟล์และการแปลงเอกสาร

นอกจากไฟล์ PDF โปรแกรมนี้ยังรองรับไฟล์อีกหลายประเภท เช่น JPG, PNG, DOC, TXT, DOCX, PPT, XLS, DCX, TGA, GIF และ BMP ทำให้ผู้ใช้สามารถนำไฟล์เหล่านี้เข้ามาสร้างหรือแก้ไขในรูปแบบ PDF ได้ในเครื่องมือเดียว

ในด้านการส่งออก PDF-XChange Editor ช่วยแปลงไฟล์ PDF ไปเป็นเอกสารรูปแบบอื่น เช่น Word, PowerPoint หรือ Excel รวมถึงไฟล์ข้อความทั่วไป จึงเหมาะอย่างยิ่งในกรณีที่ต้องนำข้อมูลจาก PDF ไปจัดรูปแบบใหม่

การแชร์ผลงานก็ทำได้สะดวก เพราะโปรแกรมรองรับการส่งออกไฟล์ไปยังอีเมล หรือบริการเก็บไฟล์ยอดนิยมบนคลาวด์ เช่น SharePoint, Google Drive และ Dropbox ทำให้กระบวนการส่งต่อเอกสารดิจิทัลเป็นระเบียบมากขึ้น

รุ่นฟรีกับฟีเจอร์ที่ต้องชำระเงิน

PDF-XChange Editor เปิดให้ใช้งานได้ฟรีบน Windows โดยในรุ่นฟรีผู้ใช้จะได้ฟังก์ชันหลักเกือบทั้งหมดสำหรับการดู แก้ไข และใส่คำอธิบายประกอบใน PDF อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการจะอยู่ในโหมดทดลองใช้ ซึ่งเมื่อใช้แล้วไฟล์ผลลัพธ์จะมีลายน้ำติดอยู่

หากต้องการใช้ทุกความสามารถของโปรแกรมโดยไม่มีลายน้ำ ผู้ใช้จำเป็นต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่มีใบอนุญาตแบบชำระเงิน (PDF-XChange Pro) ซึ่งจะปลดล็อกฟังก์ชันที่จำกัดในรุ่นฟรี เหมาะสำหรับผู้ใช้มืออาชีพที่ต้องการใช้งานอย่างจริงจังในระยะยาว

ภาพรวมการใช้งานและข้อสรุป

โดยรวมแล้ว PDF-XChange Editor เป็นตัวเลือกที่แข็งแรงสำหรับงานเอกสาร PDF บน Windows จุดเด่นคือความเร็ว น้ำหนักโปรแกรมที่ไม่หนักจนเกินไป และเครื่องมือครบครันทั้งการแก้ไขข้อความ รูปภาพ โครงสร้างหน้าเอกสาร และเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่เหมาะกับงานรีวิว

การมี OCR ในตัว ผนวกกับความสามารถในการนำเข้าและส่งออกไฟล์หลายรูปแบบ ทำให้มันตอบโจทย์ทั้งผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการโปรแกรมดูและแก้ไข PDF ฟรี และผู้ใช้งานระดับมืออาชีพที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมากทุกวัน ข้อจำกัดเรื่องลายน้ำในฟังก์ชันบางส่วนอาจเป็นจุดที่ต้องพิจารณา แต่สำหรับงานพื้นฐานถึงระดับกลาง โปรแกรมนี้ให้ความสามารถที่คุ้มค่าอย่างมากเมื่อเทียบกับการใช้งานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย เปิดเอกสารหลายไฟล์พร้อมกันในแท็บเดียวได้สะดวก
• เครื่องมือแก้ไขข้อความและรูปภาพหลากหลาย แก้ไขได้แม่นยำโดยไม่เสียโครงร่างเอกสาร
• รองรับการใส่คำอธิบายประกอบหลายรูปแบบ พร้อมฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสรุปคอมเมนต์ เหมาะกับงานรีวิวร่วมกัน
• มี OCR แปลงเอกสารสแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ และรองรับการแปลงไฟล์ระหว่าง PDF กับเอกสารสำนักงานยอดนิยม
• รุ่นฟรีให้ฟังก์ชันหลักสำหรับการดู แก้ไข และสร้าง PDF ได้ครบถ้วนเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

ข้อเสีย

• ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการในรุ่นฟรีจะใส่ลายน้ำบนไฟล์ที่บันทึกออกมา
• การเข้าถึงความสามารถทั้งหมดของโปรแกรมต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Pro แบบชำระเงิน